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 Circ. Raccolta Statuti Comunali | 82 Kb |
Prefettura di Viterbo - Ufficio Territoriale del Governo
Area II
Raccordo con gli Enti Locali - Consultazioni Elettorali
Prot. uscita del 22/02/2012 Viterbo, 20 febbraio 2012
Numeri 6295 - 6298 - 6299
OGGETTO: Raccolta Ufficiale degli Statuti Comunali e Provinciali.
Il Dipartimento per gli Affari Interni e Territoriali del Ministero dell'Interno, con nota prot. 2100 in data 8 febbraio 2012, ha comunicato che l'art. 6, comma 5, del D. Lgs. 267/2000 prevede l'invio degli statuti comunali e provinciali al Ministero dell'Interno che cura la raccolta, conservazione ed anche la pubblicità attraverso il sito internet http://incomune.interno.it/.
Attualmente lo Statuto, autenticato su ogni pagina, è conservato in forma cartacea.
Ciò premesso, in attuazione delle norme recate dal vigente codice dell'amministrazione digitale d. lgs.vo 7 marzo 2005, n. 82 - come modificato dal d. lgs.vo n. 235/2010 - gli enti locali dovranno trasmettere i propri statuti in formato elettronico attraverso la posta elettronica certificata (art. 6 e 45 e ss., CAD).
Al fine di rendere il documento informatico del tutto giuridicamente equiparato al formato cartaceo, preservandone integrità, autenticità, intelligibilità ed interscambiabilità nel tempo, lo stesso dovrà avere le caratteristiche indicate nell'allegato.
Per quanto sopra, l'Ufficio provvederà a conservare esclusivamente in formato digitale gli statuti sottoscritti con firma digitale ed inviati attraverso la posta elettronica certificata.
Si pregano pertanto le SS.LL., d'ora in poi, di inviare lo Statuto o sue modifiche, esclusivamente nei modi sopra indicati, all'indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. , specificando nell'oggetto "INVIO STATUTO COMUNALE / PROVINCIALE", allegando, la seguente documentazione:
Testo statutario vigente, cioè il testo statutario originario coordinato ed integrato con le eventuali modifiche apportate e non la sola delibera di modifica. Si sottolinea la necessità che sul frontespizio vengano indicati puntualmente il numero e la data della delibera di approvazione dello statuto vigente;foglio notizie (reperibile sul sito internet del Ministero http://incomune.interno.it) compilato in ogni sua parte;autodichiarazione della vigenza del testo inviato.
Infine, onde rendere più rapida ed efficace l'attività di raccolta e la conservazione demandata al Ministero dell'Interno, si raccomanda che gli atti suddetti vengano inviati con un'unica spedizione in file separati.
Ogni ulteriore chiarimento può essere acquisito direttamente dalla pagina web del citato Ministero"In-Comune" all'indirizzo http://incomune.interno.it/.
Si confida nella consueta collaborazione.
IL PREFETTO
f.to Dr.ssa A. Scolamiero
